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livre de secrétariat pdf

L.        Gérer             des. •     Présence d’un lien entre les idées. Elle respecte l’esprit de la pédagogie de la réussite en mettant l’accent sur la qualité des apprentissages et sur le progrès continu des stagiaires. n des interrelations entre l’entreprise et les partenaires ; ?   Explicatio n  des influences extérieures ; Code : TSSD-03          Durée : 27 heures Non présentiel :     12h. Ce support de cours complet est disponible pour tous. L’objectif de ce module est de faire acquérir au stagiaire les connaissances relatives au marché du travail et au métier de technicien spécialisé en « Secrétariat de Direction » et l’informer sur la législation régissant les lois du travail. 7.   Expliquer les obligations de l’entreprise (fiscale, commerciale…). •   Liste des abréviations conventionnelles. -    Travaux de lecture dirigée avec consignation de prises de notes. règles de  grammaire et • de conjugaison. •    Les conditions d’évaluation renseignent sur les conditions qui prévalent au moment de l’évaluation de sanction : contexte, matériel, etc. Exploiter efficacement les  techniques d’organisation de l’information. -   le rattraper avec amabilités tous les aléas relationnels en le patron et ses clients . 10.  Appliquer le principe de la partie double. ), à savoir pour chaque leçon: a.    L’élaboration du plan de leçon en tenant compte de la planification globale, b.    La préparation du matériel d’enseignement (notes de cours pour le formateur, matériel pour démonstrations, diaporamas, transparents, pièces témoin, références), c.    La préparation du matériel d’apprentissage (notes à remettre aux stagiaires, exercices  pour les apprentissages de base) d.         La préparation des activités d’entraînement avec le matériel et la fiche d’autoévaluation et de coévaluation. -    Configurer les options du navigateur pour protéger sa confidentialité, -    Utiliser les outils de recherches Internet, -    Organiser ses favoris et les options du navigateur, -    Mettre en œuvre des recherches avec un annuaire et un moteur, -    Communiquer efficacement via une messagerie, -    Créer un message complet contenant des pièces jointes, -    Créer et utiliser un carnet d'adresses, -    Gérer des rendez-vous dans l'agenda, -    Utiliser les moyens de télécommunication à distance. -   sans profiter de sa position de force. Ce module de compétence particulière se situe après le module, de compétence générale, «Anglais technique», pour le compléter et permettre au stagiaire de maîtriser  la langue anglaise en milieu professionnel. 3)  Apportez cette grille et  remplissez-la judicieusement . Le stagiaire participe d’abord à une démarche d’auto-évaluation et de cueillette d’informations. - de directives fournies par le formateur; - de visite(s); -    de documents pertinents (annuaire des entreprises, guides d’accompagnement). enjeux, établir les                    ?                    La routine, priorités                                   l'habitude, la résistance au, Identifier ce qui ne doit           changement, pas être divulgué,        ?              Le poids des préserver la             « autorités », de confidentialité          l’entourage, de l'idéologie Représenter un dominante, les règles responsable dans une ?              Le, situation simple de conditionnement, délégation l'éducation reçue, la, Pratiquer l’écoute                    tradition, active et adopter les          •. Son poste lui offre l¶occasion de prouver quelle doit être également une hôtesse porteuse de O¶image de marque de son entreprise ; Pour cela  elle doit : -   savoir identifier instantanément un client . Il se situe au tout début de la formation.  La connaissance du métier et de la formation représente une source de motivation importante pour le stagiaire en regard de son projet de formation. Voici une sélection de cours utiles pour faire des progrès rapidement en bac pro secrétariat:. -    Agendas, moyens de planification. Secrétariat Équipe de production L’analyse de la profession en secrétariat a été effectuée sous la responsabilité des personnes suivantes : Coordonnatrice ... ISBN 978-2-550-71420-0 (PDF) Dépôt légal – Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2015. Effectuer des ajustements préliminaires à l’utilisation. EP 1 pratique professionnelle de  A. BOSCO – G. DE WIT, A. GIRODIER et S. Martins Do Vale. Ce module de compétence spécifique vise à apprendre aux stagiaires les techniques de rédaction et de présentation de tous types d’écrit professionnel en langue française. ü    vérification de la réception des documents ; ü    intérêts face à la lettre de motivation et au curriculum vitae. B.       Appliquer un plan de recherche d’emploi. Appliquer les règles d’une prise de notes. Conformément au programme d'études menant à l’obtention du diplôme d’études professionnelles en secrétariat, les ressources de la SOFAD ont pour but de préparer l’apprenant, en centre ou à distance, à l'exercice de la profession de secrétaire, qui comprend diverses tâches de nature variée. Les modules issus des compétences spécifiques doivent être enseignés autant que possible dans l’ordre présenté dans la matrice des objets de formation. Ce module  de compétence générale s'inscrit  dans le cadre de la première année du programme de formation et constitue un préalable aux modules bureautique. -         Identifier les différents flux d’entrée et de sortie (économiques, financiers et d’information). -    Présentation théorique -        Études de cas. Ce module vise à rendre le stagiaire apte à rédiger  une note, un compte rendu, un rapport ou un procès verbal, tout en respectant les règles de rédaction et de présentation des écrits professionnels. •     Respect des règles de ponctuation. 11.     Déterminer le champ d’application de ce genre de travail. 1. Attitudes à prendre pendant  la prise de note, ü   Utilisation les abréviations, signes, symboles…, Attitudes à prendre après  la prise de note, ü   Relecture immédiatement ses notes, ü   Retranscription rapidement ses notes. Â, G.Utilisation des • abréviations • pour la prise • de notes, Utilisation des abréviations courantes et conventionnelles, MODULE 8 : COMMUNICATION ÉCRITE : LES ÉCRITS PROFESSIONNELS, Code : TSSD-08          Durée : 60 heures Non présentiel :     30h. 2)  le récepteur et le destinataire est la même personne. -          Recueil des données (Internet, Ouvrages, ) -       Présentation des rapports d’enquête. B.Questionner en langue anglaise par téléphoneÂ, • Utilisation des questions ouvertes, fermées, d’approfondissement,    6.                    Être capable de, reformuler dans le langage de l’interlocuteur en langue anglaise. §   Individuellement. • Détermination de la taille et de l’apparence des caractères. Ce L’objectif de ce module est de faire acquérir au stagiaire les connaissances relatives à la correspondance d’affaires en français à savoir la rédaction et la présentation des types de lettres : lettre de vente, lettre promotionnelle, lettre de relance, lettre de réclamation, lettre de demande d’informations. Il vise à ce que le stagiaire soit capable d’utiliser les fonctions de base des outils de bureautique. 5.   Se soucier de l’importance du respect du doigté pour développer la vitesse de frappe. • Identification et rédaction des différents types de procès verbaux : ü   Procès                verbal d’accident, ü   Procès                verbal d’évènement, Présentiel         :     40h, Code : TSSD - 09        Durée : 77 heures Non présentiel :     37h. • Explication  du rôle et de l’utilité • des imprimés. Déterminer les différents éléments qui composent la fenêtre du logiciel. Son contenu est présenté à titre indicatif et pourra s’enrichir des expérimentations pédagogiques suscitées par l’implantation du nouveau programme de formation. Plusieurs ateliers pratiques devraient être conçus en relation avec des situations de travail. •     Qualité du paramétrage de la structure comptable : ü             Plans comptable, ü             Codes journaux, ü             Les taux de taxes, •     Saisies des écritures comptables et analytiques dans les journaux appropriés, •     Utilisation de l’interrogation, •     Edition des états comptables, •     Création d’un nouveau dossier en fusionnant les structures à partir d’un dossier existant, 6.   insister sur les gains à espérer d’une gestion commerciale efficace. •   Distinction entre Texte normal et formule. Ce module de compétence général vise à apprendre aux stagiaires les techniques de calculs nécessaires dans l’établissement des documents commerciaux. - A partir des consignes du formateur. Le formateur assure le suivi mentionné précédemment : •    en produisant et en utilisant des instruments d’évaluation formative afin de guider le stagiaire dans son cheminement et lui fournir des informations de façon continue sur l’état de son cheminement; •    en administrant les épreuves aux fins de diplômation; •    en fournissant les résultats de l’évaluation de diplômation à la personne responsable dans le centre de formation. Il a pour but de faciliter l’expression et la communication aux différents moments du parcours professionnel. 14.  Utiliser                       le                  plan comptable. •   Utilisation des différents affichages. ?       Travail consistant à créer et modifier une base de données. Un objectif opérationnel est formulé pour chacune des compétences à développer. 8)  L’employeur et les secrétaires vous ont-ils bien accueilli ? •     Mise en évidence des idées principales. 2.   Interpréter le vocabulaire d’affaires. 7.  Vous me disiez tout à l’heure avoir envoyer il y a longtemps votre facture,qu’entendez-vous par longtemps ? 6.   Présenter les organisations opérationnelles de l’entreprise et leurs aspects de gestion spécifiques. -    Un logiciel d’apprentissage du clavier. -    Fournir aux stagiaires les moyens d’évaluer leur orientation professionnelle avec honnêteté et objectivité. Décrire la nature, la fonction et le contenu d’un programme d’études. §        Travail effectué avec : •    Un logiciel d’apprentissage de doigté. Il comprend cinq composantes : •    Le comportement attendu présente la compétence. Pour atteindre cet objectif, le stagiaire  doit appliquer les ordres de classement et connaitre les différents procédés de classement. Pour favoriser le développement des compétences chez le stagiaire il est suggéré de structurer les apprentissages de façon progressive, c’est-à-dire, d’avoir recours à des activités d’apprentissage, d’évaluation formative, d’enseignement correctif ou d’enrichissement, selon le cas. •   Recherche et remplacement des caractères. L’objectif de ce module est de mettre en pratique l’ensemble de compétences acquises durant les deux années de formation. -    A partir de situations représentatives du milieu de travail. Ce module de compétence générale vise à ce que le stagiaire soit capable de rédiger et présenter tous types d’écrits professionnels. 4.   Utiliser la méthode de calcul de la vitesse nette. • Utilisation des fonctions avancées d’un tableau pour : ü             Création d’un graphique, d’enregistrements spécifiques dans une table volumineuse, ü             Numérotation               de, ü             Création de référence Ã, ü             Mise à jour de champs afin d’afficher l’information les plus récentes, ü             Exécution de calculs, ü             Modification d’une liste dans un tableau à l’aide d’une feuille de données, 13.   Décrire            les fonctionnalités,           disponibles        dans, 14.   Expliquer les modes de                       partage             de l’information via un micro-ordinateur, l’importance                    de l’informatisation             des fichiers pour la gestion des activités courantes d’une entreprise, 16.   Déterminer les champs d’application d’une base de données dans un milieu professionnel (fichier clients, fichier.

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Le 2 décembre 2020   /   Non classé